Polityka Prywatności 

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

W EUROPE MATTERS

1. Informacje wstępne 

Na tej stronie internetowej pragniemy wyjaśnić, w jaki sposób stowarzyszenie Europe Matters (dalej: ,,Administrator’’ lub ,,my’’) przetwarza dane osobowe.

Szanujemy prawo do prywatności i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami prawa. 

Aby procesy przetwarzania były dla Państwa przejrzyste, poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych na gruncie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.042016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”) oraz innymi aktami prawnymi mającymi zastosowanie przy ochronie danych osobowych.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest stowarzyszenie zwykłe Europe Matters z siedzibą przy ul. Grzybowskiej 2 lok. 31, 00-131 Warszawa (nr rejestru prowadzonego przez Prezydenta M. St. Warszawa: 1140, REGON: 528456932, NIP: 5250007738). 

3. Kontakt z Pełnomocnikiem do spraw ochrony danych osobowych 

W każdej chwili możesz zwrócić się z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi ochrony danych z naszym pełnomocnikiem do spraw ochrony danych osobowych w następujący sposób:

• Telefonicznie, pisząc pod nr. tel.: +48 690 275 643 lub 

• listownie na adres: Stowarzyszenie Europe Matters, ul. Grzybowska 2 lok. 31, 00-131 Warszawa, z dopiskiem Pełnomocnik do spraw ochrony danych osobowych.

4. Kategorie danych osobowych, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

W zależności od Państwa relacji z nami, Administrator przetwarza dane osobowe w różnych celach, zakresie i na gruncie różnych podstaw prawnych. Te zagadnienia odpisujemy poniżej.

Członkowie Stowarzyszenia i kandydaci

Jeśli wypełniasz naszą deklarację członkowską to przetwarzamy Twoje dane osobowe wymienione w deklaracji członkowskiej.

Wówczas:

• celem przetwarzania danych osobowych są działania mające na celu zawarcie umowy i jej realizację (umowa rozumiana jest jako relacja stowarzyszenia z jego członkami) z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej zgodnie z ustawą o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO), 

• celem przetwarzania danych osobowych jest możliwość ochrony naszych praw oraz dochodzenia i obrony roszczeń, co stanowi uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

• celem przetwarzania danych jest kontakt z współpracującymi z nami instytucjami i organizacjami dla realizacji statutowych przedsięwzięć, ale wówczas jedynie w zakresie Twoich danych kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Osoby kontaktujące się z Administratorem

W sytuacji w której kontaktujesz się nami telefonicznie, w formie wiadomości e-mail, poczty tradycyjnej lub za pośrednictwem formularza dostępnego na naszej stronie internetowej funkcjonującej pod adresem url: https://www.europematters.pl/, wówczas:

• dane osobowe przetwarzane są w celu prowadzenia rozmów telefonicznych, prowadzenia korespondencji SMS, korespondencji w formie wiadomości e-mail lub w formie listów, w szczególności w celu udzielania odpowiedzi na pytania osób kontaktujących się, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

• dane osobowe przetwarzane są również w celu informowania o możliwości włączenia się w działania statutowe Administratora, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (6 ust. 1 lit. f RODO).

Współpraca z partnerami

Współpracujemy z licznymi organizacjami pozarządowymi i instytucjami w ramach realizowania rozmaitych projektów oraz w celu poszerzania naszej sieci kontaktów. Wówczas:

• dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji tych projektów i tworzenia sieci kontaktów, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Organizowane wydarzenia

Jeśli organizujemy wydarzenia, wówczas przetwarzamy dane kontaktowe uczestniczących w nich gości w celu przeprowadzenia tychże wydarzeń. W zależności od wydarzenia, przetwarzanie może obejmować również wykonywanie zdjęć, nagrań wideo lub innych zapisów. Informujemy o tym osobno i uzyskujemy wszelkie niezbędne zgody. Wówczas:

• dane osobowe przetwarzane są wówczas w celu realizowania i promocji wydarzeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Wizerunek 

Jeśli jesteś naszym członkiem lub wypełniasz deklaracje członkowską, możemy poprosić Ciebie o wyrażenie zgody na przetwarzanie Twojego wizerunku. Wówczas:

• dane osobowe przetwarzane są w celu promocji działalności Administratora, głównie na naszych platformach społecznościowych i stronie internetowej, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przetwarzanie danych osobowych w zakresie spraw prawnych

Niezależnie od pkt 1 możemy przetwarzać dane w ramach egzekwowania obowiązujących umów, prowadzenia sporów prawnych lub wykonywania ciążących na nas obowiązków prawnych. Wówczas:

• dane osobowe przetwarzane są w celu ochrony praw Administratora, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Udostępnianie danych

Dostęp do wyżej wymienionych danych mogą mieć tylko te osoby i podmioty, które potrzebują tych danych do realizacji wyżej wymienionych celów, czyli:

• organy państwowe lub inne podmioty uprawnionym na podstawie przepisów – jeśli jest to niezbędne do realizacji obowiązków prawnych,

6. Usuwanie danych i przechowywanie danych

Administrator usuwa dane osobowe, o ile nie są już potrzebne do realizacji ww. celów, chyba że obowiązki w zakresie przechowywania (np. przepisy prawa podatkowego) uniemożliwiają usunięcie.

Wobec braku uzasadnionego celu, Twoje dane przechowywane są przez Administratora przez okres 3 lat.

7. Informacja o plikach cookies

Niniejsza strona internetowa korzysta z plików cookies (tzw. ciasteczka). Są to informacje tekstowe, które przechowywane są na urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej. Pliki te nie powodują żadnych uszkodzeń urządzenia końcowego, nie zawierają wirusów, trojanów ani innego złośliwego oprogramowania. Większość z nich zapewnia lepszy komfort korzystania ze strony. Co ważne, nie jesteśmy w stanie bezpośrednio zidentyfikować użytkownika na ich podstawie. 

Strona hostowana jest na serwerach zewnętrznej firmy, której link do polityki prywatności znajduje się tutaj. Ponadto, w ramach naszej strony stosujemy Google Analytics - tutaj możesz znaleźć się link do polityki prywatności firmy Google Inc.

Jeśli nie chcesz przechowywać plików cookies, możesz dowolnie zmienić ustawienia przeglądarki lub odmówić ich gromadzenia podczas odwiedzania naszej strony internetowej.

Zastrzegamy przy tym, że wyłączenie obsługi plików cookies może utrudnić korzystanie ze strony internetowej. Zamieszczamy linki prowadzące do zakładek umożliwiających zarządzenie plikami cookies na różnych przeglądarkach internetowych:

• Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera,

• (dla urządzeń mobilnych) Android, Safari (iOS), Windows Phone.

Podstawą prawną przetwarzania tych plików stanowi art. 6 ust. 1 lit f RODO dla plików niezbędnych i art. 6 ust. 1 lit a RODO dla innych niż niezbędne plików cookie.

Wykorzystywane pliki cookie i okres ich przechowywania:

• SSID - 2 lata, HSID - 2 lata, SEARCH_SAMESITE - 5 miesięcy, APISID - 2 lata, SAPISID - 2 lata, AEC - 6 miesięcy, SIDCC -1 rok, __Secure-1PSIDCC -  1 rok, __Secure-3PSIDCC - 1 rok, __Secure-3PSIDTS - 1 rok, __Secure-1PSIDTS - 1 rok, __Secure-3PAPISID - 2 lata, __Secure-1PAPISID - 2 lata, __Secure-1PSID - 2 lata, __Secure-3PSID - 2 lata, __Secure-ENID - 1 rok, SID - 1 rok, NID - 6 miesięcy

8. Prawa osób, których dane są przetwarzane

RODO przewiduje liczne prawa dla osób, których dane osobowe są przetwarzane. Korzystanie z nich jest bezpłatne. Wystarczy, że się z nami skontaktujesz w tej sprawie w dowolny sposób wskazany w sekcji ,,Kontakt z Pełnomocnikiem do spraw ochrony danych osobowych’’.

• Prawo dostępu - możesz zażądać od Administratora informacji o tym jakie dane są przechowywane (art. 15 RODO).

• Prawo do sprostowania - jeśli Twoje dane nie są prawidłowe, możesz zażądać aby je poprawić (art. 16 RODO).

• Prawo do cofnięcia oświadczenia o wyrażeniu zgody - jeśli przetwarzanie Twoich danych ma podstawę w Twojej zgodnie, wówczas możesz tę zgodę cofnąć w dowolnym momencie (art. 7 RODO). Możesz tego dokonać pisemnie lub telefonicznie, czyli w sposoby wskazane w sekcji ,,Kontakt z Administratorem’’. Nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

• Prawo do sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w celu zabezpieczenia uzasadnionych interesów - jeśli przetwarzamy Twoje dane w celu zabezpieczenia uzasadnionych interesów, możesz wnieść wobec tego sprzeciw (art. 21 RODO). 

• Prawo do usunięcia danych - możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Może to mieć miejsce chociażby w wypadku cofnięcia udzielonej przez Ciebie zgody (art. 17 RODO).

• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - masz prawo zażądać, aby ograniczyć przetwarzanie Twoich danych osobnych (art. 18 RODO).

• Prawo do przenoszenia danych - masz prawo zażądać przeniesienia dostarczonych do nas danych do innego administratora lub innej organizacji lub zażądać abyśmy sami dostarczyli Ci Twoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. 

• Prawo do złożenia skargi - masz możliwość złożyć skargę do organu nadzorczego. Dla Stowarzyszenia stosownym podmiotem jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

tel. 22 531-03-00, https://mailtokancelaria@uodo.gov.pl/